Rules and regulations

 Ultra-Trail®Côte d’Azur Mercantour 

Règlement officiel 

1- L’ORGANISATION

L’association loi 1901, New Dream Côte d’Azur organise l’UTCAM avec le concours du Département des Alpes Maritimes et des communes de Monaco | Beausoleil | La Turbie | Peille | Roquebrune Cap Martin | Gorbio | St Agnes | Sospel | St Martin-Vésubie | Venanson | La Tour / Tinée | Utelle | Lantosque | Lucéram | Moulinet | La Bollène-Vésubie | Roquebillière | Belvédère | Clans | Valdeblore | La Colmiane | Marie 

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ETHIQUE DE LA COURSE

En participant aux épreuves de l’UTCAM, cela implique l’acceptation, sans réserve, du présent règlement et le respect de toutes les consignes qui en découlent.

LES EPREUVES 

L’UTCAM® est un événement au sein duquel est proposé plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant des sentiers du Département des Alpes Maritimes. Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre, en un temps limité.

 

    Le 125km : 119,5 km pour 7800 mètres de dénivelé positif, au départ de Monaco, en semi autonomie. Environ 600 coureurs.

    La Skyultra 75km : 74,4 km pour 5100 mètres de dénivelé positif, au départ de Saint Martin Vésubie, en semi autonomie. Environ 600 coureurs.

    La Skymarathon 50km : 52,3 km pour 4200 mètres de dénivelé positif, au départ de Saint Martin Vésubie, en semi autonomie. Environ 600 coureurs

    Le Skyrace® Mercantour 30km : 29,2 km pour 2100 mètres de dénivelé positif, au départ de Saint Martin Vésubie, en semi autonomie. Environ 600coureurs

    La Vésubienne 10km : 9,6 km pour 550 mètres de dénivelé positif, au départ de Saint Martin Vésubie. Environ 500 coureurs

    La Mare-Montana 5km : 4,5 km pour 490 mètres de dénivelé positif, au départ de Monaco, en semi autonomie. Environ 500 coureurs

 S’INSCRIRE

 

Pour participer à l’UTCAM, il faut avoir acquis une certaine expérience en ayant terminé, entre le 01/01/2020 et le 26/06/2023 :

              125km : minimum 80 points.

              75km / relais à 2 du 125km : minimum 60 points.

Pas de points obligatoires pour les autres formats

Comment calculer vos points ? 

L’épreuve que vous allez justifier, donne en fonction de sa distance et de son dénivelé un certain nombre de points.

1km = 1 point et 100m de dénivelé = 1 points

(Nous vous rappelons qu’au-delà des points, une expérience et un bon entraînement sont vivement conseillés.

Quelques exemples :

– Un trail de 60km avec 2000m de dénivelé positif vaut 80 points points (60+20).

– Un trail de 80km sans dénivelé vaut 80 points.

 

Attention : 

Seules les courses (avec classement) en une seule étape sont prises en compte. Vous ne pouvez pas additionner les points de plusieurs courses.

 

En cas de fausse déclaration, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’inscription sans remboursement possible. Le justificatif est à envoyer par mail à : contact@utcam06.com.

 

       Les courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, née en 2003 ou avant (catégories espoirs à vétérans), licenciée ou non pour le 125km / 75km / 50km / 30km.

 

       Les courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, né en 2007 ou avant (catégories cadets à vétérans), licenciée ou non pour le 5km /10km.

 

Pour valider son inscription, chaque coureur doit :

       Fournir un certificat médical spécifique, avec la mention « apte à la pratique du trail en compétition ». Il doit être déposé sur « vérifier mon inscription »  avant le 26 juin 2022 (l’organisation n’accepte pas les certificats médicaux envoyés par courrier). Il est également possible d’envoyer son certificat médical par mail à : contact@utcam06.com.
 A défaut de réception du certificat médical à cette date, l’inscription sera annulée sans remboursement. 

       Remplir, avant le 26 juin 2022, une déclaration sur l’honneur via un formulaire en ligne disponible sur le site internet de l’épreuve.

       Les coureurs nés en 2005 ou après, mineurs à la date de l’épreuve, devront fournir une autorisation parentale.

 

Aucun dossard ne sera attribué en l’absence du certificat médical ou de la déclaration sur l’honneur 

FRAIS D’INSCRIPTION

L’inscription se fait par internet par carte bancaire avec un paiement sécurisé.

Droits d’engagement :

·       125km : 140 pour les 100 premiers inscrits – puis 160 – puis 180 à partir du 7 juin 2023.

·       125km relais : 160 pour les 10 premiers inscrits – puis 180– puis 200 à partir du 7 juin 2023.

·       75km : 80 pour les 100 premiers inscrits – puis 90– puis 100 à partir du 7 juin 2023.

·       50km : 55 pour les 100 premiers inscrits – puis 65– puis 75 à partir du 7 juin 2023.

·       30km : 45 pour les 100 premiers inscrits – puis 50– puis 55 à partir du 7 juin 2023.

·       10km : 20 pour les 100 premiers inscrits – puis 25– puis 30 à partir du 7 juin 2023.

·       5km : 10 pour les 100 premiers inscrits – puis 15– puis 20 à partir du 7 juin 2023.

En s’acquittant du règlement des droits d’inscriptions, le coureur bénéficie de tous les services décrits dans le règlement.

Le transfert d’inscription n’est pas possible.

2 – ENGAGEMENT DES COUREURS 

Participer à aux épreuves de l’UTCAM implique : 

       Se préparer pour être prêt à affronter la longueur et la spécificité des épreuves ;

       Savoir gérer en autonomie, grâce à une expérience acquise en montagne toutes sortes de soucis pouvant se présenter sur ce type d’épreuve* (conditions climatiques difficiles, problèmes physiques et mentaux, savoir se débrouiller sans l’aide de l’organisation, savoir s’adapter à l’environnement changeant)

       De respecter l’environnement tout au long de la course ;

       De respecter les membres de l’organisation, tous les bénévoles et de sensibiliser les accompagnants à cela aussi. 

(*) Le fait d’avoir participer à des épreuves de préparation est obligatoire pour participer au 125km/75km /125km relais à 2, mais nous vous conseillons vivement d’acquérir une expérience de la montagne en plus.

RAVITAILLEMENT ET SEMI AUTONOMIE 

La course en semi-autonomie est la règle sur les épreuves de l’UTCAM. Les épreuves de l’UTCAM se déroulent en une seule étape, à allure libre, dans le délai imparti par les barrières horaires spécifiques à chaque épreuve. Être semi-autonome signifie que les coureurs se doivent d’être autonome d’un point de ravitaillement à un autre sans aide extérieure. Cela implique d’avoir le nécessaire en alimentaire mais aussi l’équipement vestimentaire adéquat.  

Dès lors, les règles suivantes s’appliquent :

       Pendant toute la durée de la course, le coureur doit être en possession de tout le matériel obligatoire qu’il a présenté lors du retrait des dossards. Le coureur le transporte dans un sac marqué lors du retrait des dossards.

       Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité de boisson et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant. Pour les plus lents, les sections sans ravitaillement durent plus de 6h sur le 125km/ 125km relais à 2, plus de 3h sur le 75km et 50km et plus de 2h sur le 30km.

       Sur le 125km/le 75km et le 50km®, une assistance personnelle est tolérée exclusivement sur certains points de ravitaillement (*), dans la zone spécifiquement réservée à cet usage et à l’appréciation du chef de poste. Cette assistance ne peut être assurée que par une seule personne. Le reste du poste de ravitaillement est strictement réservé aux coureurs. Aucune assistance n’est permise, en aucun point du parcours sur les autres épreuves.

       Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite, hors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement.

30km / 10km/ 5km : aucune assistance n’est permise, en aucun point du parcours

EQUIPEMENT 

Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement de chaque épreuve, chaque participant doit avoir à sa disposition la liste complète du matériel obligatoire détaillée sur le site internet de l’épreuve. Les kits “canicule”, “grand froid” et “mauvais temps” font intégralement partie du matériel obligatoire. En fonction des conditions météo, l’organisateur peut activer un kit et en informe chaque participant avant l’ouverture de la remise des dossards de sa course. Chaque participant doit alors présenter son matériel obligatoire, comprenant le kit activé par l’organisateur, pour récupérer son dossard, et s’engage à le conserver avec lui pendant toute la durée de l’épreuve.

Il est important de noter que le matériel imposé par l’organisateur est un minimum vital que chaque trailer doit adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection en montagne contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.

Matériel obligatoire à consulter sur le site internet : www.utcam06.com 

CONTROLE ANTI-DOPAGE 

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage.

 

ASSURANCE 

En s’inscrivant, chaque coureur doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d’évacuation en France. Plusieurs organismes proposent cela au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’Running – Pass J’aime Courir ou d’une licence.

Pour les coureurs adhérents à l’ITRA (International Trail Running Association) il est possible de souscrire à une assurance Assistance – Rapatriement qui prend en charge les frais de recherche et de secours dans le monde entier. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.itra.run

NB : les évacuations héliportées sont payantes. Le choix de l’évacuation dépend exclusivement de l’organisation.

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision de l’organisation.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnelle seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour d’où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

ENVIRONNEMENT 

En s’inscrivant à l’une des épreuves de l’UTCAM®, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces naturels traversés. 

En particulier :

       Interdiction formelle de jeter ses déchets sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Des contrôles aléatoires seront faits sur les parcours.

       Obligation de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une dégradation du site traversé.

       Aucun gobelet ne sera distribué sur les bases vie et les ravitaillements. Ceci afin de réduire la consommation de plastique des coureurs, ainsi que des bénévoles de l’UTCAM®. Vous êtes donc invités à prendre vos propres gobelets si vous souhaitez boire sur les ravitaillements.

LES ELITES 

Dans un souci d’une juste reconnaissance des athlètes de haut niveau, nous réservons des places aux élites basées sur leur indice de performance ITRA général. Dès lors, tout coureur avec une côte ITRA supérieure à 800 pour les hommes et 700 pour les femmes verra son inscription offerte à la course de son choix.

Toutes les demandes d’inscription doivent nous parvenir par email à contact@utcam06.com avant le 26 juin 2023.

Les coureurs correspondant aux critères peuvent bénéficier des conditions d’inscription ci-dessus à condition d’avoir bouclé la distance de qualification imposée en 2020/2021 et/ou 2022.

Lors des départs, les athlètes élites seront invités à se placer en tête.

En contrepartie, les coureurs élite s’engagent à :

       Présence aux conférences de presse et cérémonies officielles auxquelles ils sont invités

       Présence aux remises des prix s’ils sont concernés 

3- DROITS À L’IMAGE 

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.
 Ultra-Trail Côte d’Azur Mercantour® est une marque légalement déposée. Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, de la marque déposée et avec l’accord officiel de l’organisation.

PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses de l’UTCAM®, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation  explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Tout coureur peut avoir accès aux données personnelles le concernant sur simple demande faite à l’organisation.

Tout demande de modification de données peut être effectuée :

       Par courrier à l’adresse suivante :
 Association NDCA – 6314 chemin du Faisse – 06440 Peille

       Par email à l’adresse suivante : contact@utcam06.com

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée ans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.

CNIL 

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et numéro de dossard.

4 – ORGANISATION GLOBALE 

REMISE DES DOSSARDS 

Un dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :

       D’une pièce d’identité avec photo,

       De votre sac de course et tout le matériel obligatoire.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux navettes, bus, postes de ravitaillement, aux infirmeries, salles de repos, douches, aires de dépôt ou récupération des sacs… Sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré. En cas d’abandon il est désactivé.

SACS D’ALLEGEMENT 

Le 125km : chaque concurrent reçoit avec son dossard 1 sac de 30 litres. Après l’avoir rempli avec les affaires de son choix et l’avoir fermé, il peut le déposer jusqu’au vendredi 7 juillet à 18h30 au départ à Monaco. Ce sac est acheminé par l’organisation à Roquebillière (base de vie).
 En arrivant à Saint Martin Vésubie, chaque coureur doit obligatoirement prendre son sac qui sera ramené par l’organisation après son passage à Roquebillière. 

Récupération des sacs à Saint Martin Vésubie : Les sacs sont remis soit au concurrent soit à des proches, exclusivement sur présentation du dossard. Les sacs doivent être récupérés au plus tard 2 heures après la fermeture de la course. Au-delà, le coureur devra venir lui-même récupérer son sac, à ses frais, au bureau de l’organisation, à Nice.

L’organisation assure le rapatriement à Nice des sacs des coureurs ayant abandonné, à la condition que leur abandon ait été enregistré. Le délai de rapatriement est fonction des contraintes logistiques et l’organisation ne peut pas garantir un rapatriement complet des sacs avant la fin de la course.

Seuls les sacs fournis par l’organisation seront acheminés. Les bâtons ne sont pas transportables dans ces sacs. Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur.

RAVITAILLEMENTS

L’organisation assure la présence de ravitaillement solide et liquides tout au long du parcours. Les postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. L’organisation fournit de l’eau plate ou de la boisson énergétique pour le remplissage des poches à eau et des gobelets individuels obligatoires. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité de boisson et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Pour des informations plus détaillées sur la composition des ravitaillements, consultez la page prévue à cet effet.

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement. Le guide de la course et les pages dédiées du site internet identifieront la liste précise des points de ravitaillement et leur composition.

POSTES DE CONTROLE 

Un contrôle est effectué à l’arrivée, à tous les postes de ravitaillement et sur certains postes de secours.
 Des postes de contrôle inopinés sont mis en place en d’autres endroits. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation.

BALISAGE 

Pour une meilleure vision de nuit, les balises sont dotées d’une partie en matière réfléchissante jaune accrochant la lumière de votre frontale.

ATTENTION : si vous n’en voyez plus, rebroussez chemin !

Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers.

TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES

Les heures limites de départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle seront définies et communiquées dans le Guide Coureurs et sur le site internet. En cas de changement, les nouvelles barrières horaires sont également communiquées par mail.

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, repas…). Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle).

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

SECOURS ET ASSISTANCE MEDICALE 

Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Secours de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC Secours de Saint Martin Vésubie.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou moyens publics.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

       En se présentant à un poste de secours

       En appelant le PC course

       En demandant à un autre coureur de prévenir les secours

 

Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course et uniquement en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone où seuls les appels d’urgence sont possibles)

Le 112 pour la France

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

L’ensemble du personnel médical, paramédical, secouriste et guide officiel, ainsi que toute personne désignée par la direction de course sont habilités :

       à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve

       à obliger tout concurrent à utiliser tout élément du matériel obligatoire

       à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.

       à orienter les patients vers la structure de soins la plus adaptée

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
 Dès l’instant où l’état de santé d’un coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors course.

Une infirmerie sera accessible à Saint Martin Vésubie pendant toute la durée des épreuves. Les coureurs ayant un problème médical sévère pourront s’y adresser. Les soins de confort sont soumis à l’appréciation du personnel médical dans la limite de leur disponibilité.

Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé, même pour dormir.                     

Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.

 

ARRIVÉE

A votre arrivée, vous recevrez votre cadeau finisher.

Un repas d’après course est servi dans l’espace after-finish de Saint Martin Vésubie.

DOUCHES

 

Il est possible de prendre une douche chaude, à l’arrivée uniquement. L’accès aux douches est réservé uniquement aux coureurs. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour y accéder. Sur le parcours, les douches (quand il y en a) ne sont accessibles que sur avis médical.            

L’accès à la salle de repos et aux douches à l’arrivée est réservé uniquement aux coureurs pieds nus.

REPOS

Une salle de repos est mise à disposition à Saint Martin Vésubie pour les coureurs du 125km uniquement.
 Cette salle est strictement réservée aux coureurs venant juste de terminer leur course.
 Cela ne constitue en aucun cas une solution d’hébergement pour une nuit entière. Les coureurs ayant terminé leur course et désireux de prolonger leur séjour doivent disposer de leur propre hébergement.
 Le 95km (uniquement) : A Peira-Cava et à Roquebillière, chaque concurrent peut bénéficier d’un point de repos (local avec lits de camp et couvertures).

RECOMPENSES

Pour chaque course, un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis (voir le détail des catégories sur le site internet).1                                

·       125km: les 5 premiers hommes et les 5 premières femmes du classement général, ainsi que les premiers de chaque catégorie reçoivent un lot.

·       Les relais à 2 / 75km / 50km /30km /10km/5km : les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du classement général, ainsi que les 3 premiers de chaque catégorie reçoivent un lot.

Résultat pour tous les concurrents et diplôme finisher sur www.utcam06.com

 

ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, ou signaler son abandon au PC Course.

En cas de décision d’abandon entre 2 points de contrôle, le coureur doit rejoindre le point de contrôle le plus proche où il signalera son abandon.

Le coureur conserve son dossard car c’est son laissez-passer pour accéder aux navettes, bus, repas, salles de soins…

Le rapatriement fonctionne de la manière suivante :

       Des bus sont disponibles au départ de certains postes de ravitaillement signalés par un pictogramme «bus» sur les cartes des parcours afin de rapatrier à Saint Martin Vésubie les coureurs ayant abandonné.

       Les coureurs qui abandonnent sur un autre poste de secours ou de ravitaillement mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués doivent regagner au plus vite et par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.

       En ce qui concerne les postes de ravitaillement ou de secours accessibles en voiture ou 4×4 :                         

 – lors de la fermeture du poste, l’organisation peut, dans la mesure des moyens disponibles, rapatrier les coureurs ayant abandonné et encore présents sur le poste.

– en cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles

PENALISATION – DISQUALIFICATION

Des commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une pénalité en cas de non-respect, à consulter sur www.utcam06.com

RECLAMATIONS 

Toute réclamation devra être faite par email, dans un délai de 10 jours après la fin de la manifestation.

CONDITIONS EXCEPTIONNELLES

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.

En cas de force majeure, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :

      différer le départ de quelques heures au maximum

      modifier les barrières horaires

      annuler l’épreuve

      neutraliser l’épreuve

      arrêter l’épreuve en cours

En cas d’annulation d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidé plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

GUIDE COUREUR

Un guide est téléchargeable sur le site internet www.utcam06.com.com à partir du mois de juin. Il comprend les cartes du parcours et les informations pratiques telles que les heures limites de passage, les lieux de ravitaillements, les postes de secours, les postes de soins, ainsi que les lieux d’accès pour les accompagnateurs.

ASSURANCE

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

5- ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone.

 

L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription sur une autre course ou à une autre personne pour quelque motif que ce soit.

 

• Le   remboursement   intégral   des   droits   d’inscription   n’est   envisageable   qu’en   cas   d’annulation   totale   de   la compétition   causée   par   la   faute   de   l’organisateur.   Dans   tous   les   autres   cas,   il   ne   sera   pas   effectué   de remboursement des droits d’inscription.

• Une annulation de l’inscription pourra être accordée (en cas de souscription à l’assurance annulation) uniquement sur  demande  effectuée  par  l’athlète.  Le  remboursement  sera  de  100%  (Les  remboursements  ne  prennent  pas  en charge les frais d’inscription d’Active).

• Aucune demande de remboursement ne pourra être traitée après le jour de l’épreuve.

• Un report sera proposé à tous les inscrits en cas d’annulation pour cause de Covid-19, sans frais supplémentaire.

• L’assurance annulation permet un remboursement à 100% en cas d’annulation pour cause de Covid-19, sur simple demande du concurrent avant la date de l’épreuve.

• En cas d’interdiction d’organiser émanant de la préfecture des Alpes Maritimes, selon l’ordonnance 2020-538 du 7 mai  2020  l’organisation  vous proposera  une  prestation  identique  dans  un  délai  de  18  mois.  A  l’issu  de  ce  délai,  si vous  n’avez  pas  pu  bénéficier  du  report,  vous  pourrez  demander  un  remboursement  de  votre  inscription  dans  un délai d’un mois.

 

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